Cómo Hacer una Factura: Guía Completa con Ejemplos [2025]

¿Necesitas saber cómo hacer una factura paso a paso? Esta guía te enseñará todo sobre cómo crear una factura, qué datos son obligatorios y cómo emitir facturas correctamente. ¡Tan fácil que hasta un niño puede entenderlo!

¿Qué es una Factura y Qué Datos Son Necesarios?

Imagina que tienes un puesto de limonada. Cuando vendes un vaso, necesitas dar un comprobante especial. Una factura es ese documento importante que demuestra una venta.

Datos Obligatorios en una Factura

1. Información del emisor:

Nombre completo o nombre de empresa
NIF/CIF (tu número especial de identificación)
Dirección completa
Datos de contacto

2. Datos del cliente:

Nombre del cliente
DNI/NIF/CIF del cliente
Dirección completa
Datos de contacto

Ejemplo Práctico: La Tienda de Juguetes

Artículo	Cantidad	Precio	Total
Juguete educativo	1	50€	50€
Libro infantil	2	15€	30€

Base imponible: 80€

IVA (21%): 16,80€

Total: 96,80€

Lista de Verificación

Número de factura
Fecha de emisión
Datos completos del emisor y cliente

Preguntas Frecuentes

¿Qué debe contener una factura mínimamente?

Los datos fiscales de ambas partes, número de factura, fecha, descripción, importes e IVA.

¿En una factura tiene que poner pagado?

Sí, cuando el pago se realiza en el momento de la emisión.

Consejos Prácticos

Organización y Control

Mantén un sistema de numeración ordenado
Guarda copias de todas las facturas
Crea un registro de facturas emitidas

Aspectos Legales

Conserva las facturas durante 5 años
Numera las facturas secuencialmente
Incluye todos los datos obligatorios

Conclusión

Hacer una factura no tiene que ser complicado. Con esta guía, tienes todo lo necesario para crear facturas profesionales y correctas. Recuerda que una factura bien hecha es como una historia bien contada: debe ser clara, completa y fácil de entender.

Ahora ya puedes empezar a emitir facturas con confianza, sabiendo que incluyes todos los elementos necesarios y cumples con los requisitos legales. ¡Éxito en tu facturación!

Ejemplo de Factura

EMPRESA EJEMPLO, S.L.

CIF: B12345678

Calle Principal, 123

28001 Madrid, España

Tel: +34 912 345 678

email: [email protected]

FACTURA

Nº: 2025/001

Fecha: 15/11/2025

CLIENTE

Cliente Ejemplo, S.A.

CIF: A87654321

Avenida Secundaria, 456

28002 Madrid, España

Forma de pago: Transferencia bancaria

Vencimiento: 15/12/2025

IBAN: ES12 3456 7890 1234 5678 9012

CONCEPTO	CANTIDAD	PRECIO	IMPORTE
Servicio de consultoría	20	50,00 €	1.000,00 €
Desarrollo web	1	2.000,00 €	2.000,00 €

Base imponible:3.000,00 €

IVA (21%):630,00 €

TOTAL:3.630,00 €

NOTAS:

El pago debe realizarse en un plazo de 30 días.
En caso de retraso se aplicarán los intereses correspondientes.
Conserve esta factura, la necesitará para cualquier reclamación.