Factura Digital en Venezuela: SENIAT 2025
La factura digital es obligatoria en Venezuela para ventas realizadas por medios electrónicos según Providencia SNAT/2024/000102 (Gaceta Oficial 43.032, 19 diciembre 2024). La obligación entró en vigencia el 19 de marzo de 2025. Su objetivo es formalizar la economía digital y fortalecer el control fiscal en e-commerce. Importante: Es diferente de la "factura electrónica" (aún no implementada en Venezuela).
Marco Legal
Providencia SNAT/2024/000102
- Publicada: 19 diciembre 2024
- Entrada en vigor: 19 marzo 2025 (3 meses después)
- Alcance: Medios digitales para emisión de facturas
Providencia SNAT/2014/0032
- Resolución N° 000077 (Gaceta Oficial 40.488, 2014)
- Servicios masivos (empresas públicas/privadas)
- Régimen de facturación digital para sectores específicos
Artículo 57 Ley IVA
- Menciona factura electrónica obligatoria
- SENIAT debe dictar normas
- Aún no implementada plenamente en Venezuela
Factura Digital vs Factura Electrónica
| Aspecto | Factura Digital (actual) | Factura Electrónica (futura) |
|---|---|---|
| Emisión | Medios electrónicos/software | Validación en tiempo real SENIAT |
| Validación SENIAT | No (sin validación en tiempo real) | Sí (validación en tiempo real) |
| Requisitos formales | Requisitos fiscales tradicionales | Firma digital/certificado |
| Formato | PDF, imagen, formato legible | XML estandarizado |
| Almacenamiento | Respaldo digital | Trazabilidad completa SENIAT |
| Estado | ✅ Obligatoria marzo 2025 | ⏳ Aún no implementada |
Diferencia clave: Digital = emitida por software propio sin validación SENIAT. Electrónica = sistema integrado con validación SENIAT en tiempo real (futuro).
¿Quiénes Deben Emitir Factura Digital?
Obligatorio para:
- Contribuyentes con operaciones exclusivamente por medios electrónicos
- Ventas en páginas web propias o de terceros
- Operaciones a través de apps móviles o marketplaces
- Ventas en redes sociales con pago online/transferencias
- E-commerce en general
No obligatorio (aún):
- Ventas presenciales (factura física válida)
- Contribuyentes sin ventas online
Plazo implementación: Desde 19 marzo 2025 es obligatorio.
Registro previo: Inscripción SENIAT como emisor digital. Software debe cumplir requisitos Providencia 2024/000102.
Requisitos de la Factura Digital con IVA
La factura digital debe cumplir todos los requisitos fiscales tradicionales:
Datos obligatorios del emisor:
- Denominación: "Factura" o "Factura Digital"
- Numeración consecutiva
- Número de Control SENIAT
- RIF del emisor (vendedor)
- Nombre/razón social emisor
- Dirección fiscal emisor
Datos del receptor:
- RIF del receptor (comprador) — si aplica
- Fecha de emisión
Datos del producto/servicio:
- Descripción detallada
- Cantidad
- Precio unitario
- Base imponible
- Alícuota IVA aplicada (8%, 16%, 31%, Exento)
- Monto IVA desglosado
- Total a pagar
Requisitos adicionales digitales:
- Formato: PDF, imagen, o formato electrónico legible
- Entrega: email, WhatsApp, plataforma online
- Almacenamiento: respaldo digital 5 años
- Software autorizado/homologado SENIAT (si requerido)
Cómo Implementar Facturación Digital
1. Registro SENIAT
- Inscribirse como emisor digital
- Portal SENIAT o presencial
- Indicar uso de medios digitales para facturación
2. Seleccionar software
- Propio (desarrollo interno)
- Proveedor autorizado SENIAT (verificar homologación)
- Opciones: ERP, software contable, apps facturación
3. Configurar sistema
- RIF empresa
- Numeración consecutiva
- Número de Control SENIAT (solicitar)
- Alícuotas IVA (8%, 16%, 31%, Exento)
4. Integrar con plataforma e-commerce
- Emisión automática tras venta online
- Envío email automático al cliente
5. Pruebas y validación
- Verificar cumplimiento requisitos
- Validar datos obligatorios
6. Inicio operación y respaldos
- Emisión facturas digitales desde marzo 2025
- Almacenar copias digitales seguras
- Disponibles para SENIAT (5 años)
Software y Proveedores
- Proveedores autorizados/homologados SENIAT: Verificar lista oficial
- Software local: AdminPaq, soluciones locales (Galac, etc.)
- Software cloud: Zoho Books, QuickBooks (si soporta Venezuela), soluciones SaaS especializadas
- Desarrollo propio: API SENIAT (si disponible), cumplir requisitos Providencia 2024/000102
Ejemplos Prácticos
Venta online tasa 16%
- Producto: Teléfono móvil
- Base: VES 100
- IVA 16%: VES 16
- Total: VES 116
- Factura digital enviada a email cliente
Servicio digital tasa 16%
- Servicio: Hosting web (1 mes)
- Base: VES 50
- IVA 16%: VES 8
- Total: VES 58
- Factura en PDF descargable en plataforma
Producto exento
- Producto: Medicamento
- Base: VES 80
- IVA: Exento
- Total: VES 80
- Factura indica "Exento" en campo IVA
Conservación y Respaldos
- Obligación: Conservar facturas digitales
- Período: 5 años (según legislación fiscal)
- Formato: PDF, XML, o formato original emisión
- Almacenamiento: Cloud, servidor local, respaldos
- Seguridad: Encriptación, backups regulares
- Disponibilidad: Para auditorías SENIAT
- Recomendación: Múltiples copias (local + cloud)
Sanciones por Incumplimiento
- No emitir factura: multa fiscal
- Factura sin requisitos: multa, factura inválida
- No conservar respaldos: sanciones en auditoría
- Software no autorizado (si requerido): multa
Importancia cumplimiento desde marzo 2025 para todas las ventas online.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatoria la factura digital?
Sí, para ventas online desde 19 marzo 2025 (Providencia SNAT/2024/000102). Para ventas presenciales, la factura física sigue siendo válida.
¿Puedo seguir usando facturas físicas?
Sí, para ventas presenciales. Para ventas online es obligatoria factura digital desde marzo 2025.
¿Cuál es la diferencia con factura electrónica?
Digital: emitida por software sin validación SENIAT en tiempo real. Electrónica: validación SENIAT en tiempo real (aún no implementada en Venezuela).
¿Dónde registro mi software?
En SENIAT, al inscribirte como emisor digital. Verifica si homologación de software es requerida según Providencia 2024/000102.
¿Cómo emitir factura a consumidor final sin RIF?
Indica "Consumidor Final" en campo receptor, sin RIF. La factura es válida sin RIF del comprador si es consumidor final.
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Fuentes oficiales
- Providencia SNAT/2024/000102 — Factura digital (Gaceta Oficial 43.032, 19 diciembre 2024)
- Providencia SNAT/2014/0032 — Facturación digital servicios masivos
- SENIAT — Facturación Digital — Portal oficial información facturación
- Ley IVA — Artículo 57 — Marco legal factura electrónica
- Galac — Providencias SENIAT facturación — Nuevas providencias facturación
Información verificada
Última revisión: 10 de noviembre de 2025 • Por: Equipo ivacalculator.com
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